Het Servicebureau van de Scholengroep Over- en Midden- Betuwe verleent haar diensten ten behoeve van alle rechtspersonen van de scholen behorende tot de Scholengroep Over- en Midden-Betuwe, te weten het Over Betuwe College in Bemmel (De Heister en Junior), Elst en Huissen en het Hendrik Pierson College in Zetten. Een groot deel van de werkzaamheden verricht het Servicebureau voor het College van Bestuur (bevoegd gezag) van de Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs Over- en Midden-Betuwe. Verder is het bureau ook actief voor de rechtspersonen Stichting tot Steun aan Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs Midden-Betuwe, Voortgezet Onderwijs H.P.C. Zetten B.V. Voor ouders/verzorgers en leerlingen van de beide scholen verleent het Servicebureau met name diensten op het gebied van de financiën (o.a. beheer ouderbijdragen, beheer sociaal fonds, verzekeringsaangelegenheden).
Afdelingen
Het Servicebureau bestaat uit meerdere afdelingen: Financiële Zaken; Personeel & Organisatie, ICT, Facilitaire Zaken, Planning & Control en het beleidsterrein Onderwijs & Kwaliteitszorg.
De afdelingen van het Servicebureau wordt aangestuurd door de directeur van het Servicebureau, de heer drs. R.C. Lucieer, die de taken voor het Servicebureau ontvangt vanuit het College van Bestuur van de Scholengroep Over- en Midden-Betuwe.
Diensten
Financiële Zaken:
- de registratie en de administratie van alle financiële aangelegenheden. Denk hierbij aan alle aspecten van de algehele planning en de control cyclus, vanaf de beleidsplannen tot en met financiële managementrapportages en analyses.
Personeel & Organisatie:
- strategische personeelsplanning: van meerjarenformatieplan tot en met de werving, selectie en benoeming
- personeelszorg: welzijn van het personeel (preventief, repressief, ziekteverzuim, taakbeleid, seniorenbeleid, klachten- en beroepsprocedures)
- personeelsontwikkeling: alle aspecten van functionerings- en beoordelingsgesprekken , scholing
- personeels- en salarisadministratie: registratie en de administratie van alle personele aangelegenheden, van de akte van benoeming, de salarisspecificatie tot en met de rechtspositionele zaken
- organisatie ontwikkeling
ICT:
- Systeembeheer
- Applicatiebeheer
- Beheer Elektronische Leer Omgeving
- Websitebeheer
Facilitaire Zaken:
- huisvesting: nieuwbouw, verbouw, meerjarenonderhoud en inrichting van gebouwen
- services: schoonmaak, beveiliging, catering
- middelen: centrale inkoop
Planning & Control:
- Planning & Control cyclus
- Administratieve Organisatie & Interne Controle
Onderwijs & Kwaliteitszorg:
- Jaarlijkse onderwijsdocumenten: vademecum, examenreglement, PTA, etc
- Vensters voor Verantwoording
Diensten op locatie
Schoolspecifieke zaken die ouders/verzorgers en leerlingen van een bepaalde locatie direct raken, worden decentraal geregeld. Bijvoorbeeld: ouderbijdrage, schoolfotograaf, kluisjes, activiteiten buiten het klaslokaal, proefwerkblokken, consumptiekaarten, leerlingenpasjes, kopieergelden en het beheer van de kleine kassen. De financiële verantwoording en bewaking van deze zaken geschiedt op het Servicebureau binnen de afdeling Financiële Zaken.
Bereikbaarheid
Het Servicebureau heeft haar standplaats in Bemmel. Het Servicebureau is op werkdagen bereikbaar per telefoon van 08.00 uur tot 16.30 uur en via e-mail. Tevens bestaat natuurlijk ook de mogelijkheid om buiten de bovengenoemde spreekuren een persoonlijke afspraak te maken met een van de functionarissen van het Servicebureau. Raadpleeg daarvoor het overzicht op de pagina Adressen.